Bem-vindo!

Economize até 50% de tempo nos processos de geração de e-mails individuais e em torno de 95% nos processos de execução em lote, além de:

  • ter a garantia do acesso aos arquivos;
  • saber quais arquivos estão com o acesso pendente;
  • uniformizar a comunicação eletrônica;
  • reduzir significativamente o espaço de armazenamento de e-mails;
  • manter todos os arquivos disponíveis no sistema para acesso a qualquer tempo.

 

Invista na automatização da gestão de arquivos e acessos

Na prática, você sabe quanto tempo a sua equipe se dedica ao envio de arquivos por e-mail?

Veja o gráfico abaixo:

No exemplo, para o cliente 1, são enviados mensalmente 8 e-mails com diferentes informações e arquivos, confeccionados manualmente por algum integrante da equipe da empresa.

Imagine que você possui 100 clientes e envia para cada um, em média, 7 e-mails mensais, com um tempo médio de 3 minutos por e-mail para abrir a mensagem, escolher o destinatário, fazer o texto e anexar os arquivos. Isso resulta em 2100 minutos, 35 horas de trabalho. Se uma pessoa trabalha 8 horas por dia, são necessários mais de 4 dias de dedicação de uma pessoa na sua equipe somente para o envio de e-mails.

Ao reduzir o empenho de sua equipe com a gestão de arquivos e e-mails, é possível a mesma atender a mais clientes.

 

Invista em rotinas de execução em lote e automatizadas

Num cenário composto por 100 clientes, onde é necessário enviar à todos os respectivos arquivos correspondentes as guias de impostos, estima-se que, manualmente, é necessário 3 minutos para a confecção do e-mail para cada um. Assim, são necessários 300 minutos (5 horas) por mês para a execução dessa rotina. Num processo em lote e automatizado, o tempo gasto é de 10 minutos.

Veja abaixo o tamanho da redução de tempo de investir nas melhorias dos processos internos com a utilização do sistema:

 

 

Estudo de Viabilidade

Preencha o formulário abaixo que estudaremos o seu caso e faremos uma proposta.

Agende uma demonstração (presencial ou remota) para um maior aprofundamento de:

1. Como é possível enviar arquivos por e-mail sem anexos?

2. Como criar e enviar por e-mail arquivos para diferentes clientes em apenas 10 minutos?

3. Como parametrizar o que o usuário pode acessar em segundos?

4. Como descobrir quais arquivos deveriam ser acessados mas não foram?

5. Como posso aumentar minha receita através da utilização do sistema?

6. Como pode um novo arquivo aparecer no sistema automaticamente?

7. Como posso experimentar o sistema com meus clientes antes de comprá-lo?

8. Posso agendar uma demonstração online do sistema?

Precisando de ajuda? Contate a nossa equipe de atendimento.